OpenMeetings的一大亮点是能够在会议过程中做 PPT的演示，这一功能得益于OpenOffice的文档转换能力和提供Java远程访问的能力。
整个架设过程非常简单。
1、Red5提供了个常见操作系统的安装包，完全傻瓜式的安装，下一步下一步解决。
2、从OpenMeetings的网站（http://code.google.com/p/openmeetings/downloads/list）下载最新的Web应用，解压到Red5的webapps目录下（Red5内置Tomcat服务器）；
3、在OpenMeetings的web应用的install目录下修改hibernate.cfg.xml文件，将数据库配置到已创建的数据库（只需要创建数据库，不需要手工建表）；
4、重启Red5服务，加载OpenMettings应用；
5、打开浏览器输入http://localhost:5080/xmlcrm/Install(注意大小写，如果你修改了Red5的端口，将5080修 改成您指定的端口)；在现实的页面上点击“Step 1”开始OpenMeetings配置。需要注意的是邮件服务器必须正确的填写，否则无法进行用户注册，也就没有用户可以登录使用了。部署时还需要注意两 个工具的配置，一个是SWF工具（完成其它类型文档到swf的转换）和图形工具，这两个工具在配置页面上提供了下载地址（google so cool！），再输入工具地址的时候要以"/"结束。
6、上一步输入完成后点击“send”开始配置，这个配置的过程大概需要5--10分钟，不要以为应用死翘翘了:-)。
7、配置完成以后就可以登录使用了，enjoy it！
后 记：由于OpenMeetings默认的一个会议室只能4个人参加，不知道老外怎么想的。没办法，只能下载OpeenMeetings的源码作修改。 OpenMeetins的客户端源码是一个“OpenLaszlo ”的应用，被逼无奈研究了一下OpenLaszlo ，感觉还算是个不错的RIA解决方案。放开人员的限制只需要修改videoconference\xmlcrm\content\conference\ roomlistItem.lzx文件的maxUsers变量的值就可以了；但是你会发现人员限制放开了，但是会议室里面的摄像头个数还是4个，怎么办？ 这个只需要修改一下videoconference\xmlcrm\content\conference\conference.lzx文件，参考原来 的摄像头布局，添加摄像头个数就可以了，不过摄像头个数确实不适合太多，因为摄像头一多数据流量会相当大，服务器压力太大，而且一般的视频会议也就是几个 领导+几个小兵，小兵就不用摄像头了嘛，乖乖的看和听就可以了